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工作整理魔法

文章来源: 发布时间:2024-01-22 00:00:00

 一:整理办公空间  

   每天走进办公室迎接你的是一个干净舒适的办公室,还是一个杂乱无章的环境,众多研究表明,杂乱无章的环境会让人付出超乎想象的代价。一项面向一千名美国成年上班族的调查显示,百分之九十的受访者认为杂乱无章的环境对自己有负面影响。他们给出的主要理由包括效率下降、心态消极、动力减少、幸福感降低。

  杂乱无章的环境也会给身体健康带来不利影响。容易患上抑郁症、失眠症和其他精神疾病,以及与压力有关的身体疾病,例如心脏病、高血压和糖尿病。

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  此外,最新的心理学研究表明,杂乱无章的环境会加重大脑的负担。身处杂乱无章的环境时,大脑会忙着记录周围的一切,导致我们无法专注于手头的事,例如处理办公桌上的文件或与其他人沟通。我们会难以集中注意力,备感焦虑,决策能力也会下降。杂乱无章就像吸引悲剧的磁铁。

所有人都能看出整洁办公桌与凌乱办公桌的区别。

   办公室是与人共享的空间,多项研究显示,一个人的办公空间越是干净整洁,这个人越会被视为有上进心、聪明、热情、镇定。另一项研究能示,这种人会被视为自信、友好、勤劳、友善。这些形容词让他们听起来像是真正的成功人士。

   上述研究成果可以概括为三个简单的要点:整洁的办公桌能提高别人对我们个性和能力的评价;这会提高我们的自尊心,强化我们的动力;因此,我们会加倍努力工作。

二:整理时间

1、“活动乱象”干扰日程安排

“活动乱象”源于我们做的一些事,这些事既耗费时间又消耗精力,而且对实现个人、职业甚至是公司使命毫无助益。这些事情具体包括:无法带来新信息或更好决策的会议、几乎不可能完成的项目、缺乏实质性内容的华丽演示。有三种陷阱会导致“活动鼠象”。一是为了错误的结果过度努力;二是优先关注紧急任务,而不是重要任务;三是多项任务同时进行。


2、将所有任务集中起来,认清你真正的工作

当你被超负荷的日程表弄得焦头烂额时,怎么才能充分利用时间?避开过度努力陷阱、紧急陷阱和多任务处理陷阱的关键在于,牢记你把时间花在了哪里,然后选择能让你心动的活动。有一种简单的方法可以帮你合理安排时间。与其问“应该删除哪些活动”,不如问“应该保留哪些活动”。看得见、摸得着的“任务堆”作用类似于将物品堆在房间里,看看自己囤了多少东西。亲眼看见堆积如山的任务,有助于你反思自己到底在做什么,又是为什么要这么做。


3、评估所有任务,让工作更有乐趣

任务堆”就像一面镜子,反映了你当前在做的事。你“照镜子”的时候有什么感觉?我了解到,大多数人都发现了朝理想工作状态靠拢的机会,却没有足够的信心做出改变。请不要小看自己的掌控能力,也不要小看细微改变能带来的巨大变化。有时候,我们不知道自己的工作对别人有什么帮助。这很可惜,因为如果我们能知道的话,工作会显得特别有意义。

三:整理团队

1、想象你理想的团队你可能遇到过两种类型的团队:基本工作团队和项目团队。

2、将所有团队集中起来请将你所属的所有团队集中起来。

3、信任使团队井然有序在快节奏的现代职场中,彼此信任有助于人们远离他息, 为避免将工作中的问题带回家,免得在家里脾气暴躁,精疲力竭,没有时间陪伴亲人。

4、异议并不总是坏事跟一群与你意见一致的人共处一室确实很放松。

   总之、我们的工作无论大小,每份工作都是必不可少的。请认真审视你的工作:它如何为公司做出贡献?它如何为社会做出贡献?发掘日常工作的意义会让你觉得它值得一做,甚至能从中找到乐趣。事实上,我们对待工作的态度远比从事哪类工作重要。如果我们工作的时候开开心心,播撒正能量,而不是充满压力、脾气暴躁,就会对周围的人产生积极的影响。如果像这样的人多起来,正能量就会散布开来,如果你的工作中散发快乐的正能量,那也是对社会做出了一份贡献。

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